ceník
- install.exe
- Cenik_07_2010.xls
Ceník ve formátu XLS na měsíc Červenec 2010.
Práce s ceníkem:
Vyhledání zboží:
V levém sloupci najdete seznam kategorií zboží, které můžete v našem katalogu nalézt. Kliknutím na vybranou kategorii zboží se vám zobrazí seznam toho zboží, které ve zvolené kategorii nabízíme. Zboží je možno dále třídit podle výrobce rozbalovací lištou umístěnou v levé horní časti obrazovky. Pokud neznáte jeho zařazení, nebo chcete-li užší výběr položek z kategorie, můžete použít tlačítko “hledej“ nebo „vyber“ umístěné mezi tlačítky vlevo dole. Tlačítko “hledej“ Vám umožní vyhledat položku podle Vámi zadaného kritéria a to postupně. Tlačítko „vyber“ Vám umožní vyhledat všechny položky obsahující Vaše kritérium.
Tvorba objednávky:
Umožní vytvořit a tisknout objednávky dle vlastního výběru, následně je odesílat (e-mailem nebo faxem) popř. je archivovat.
- V hlavním menu klikněte na Ceník -> Tvorba objednávky.
- Zboží jednoduše vyberete a to dvojitým kliknutím na vybranou položku. Po vyplnění políčka “počet kusů“ klikněte na „přidat” a zboží se připíše na Vaši objednávku (zde můžete též ke každé položce doplnit poznámku, která může upřesnit Váš požadavek).
Dokončení objednávky a tisk:
S objednávkou můžete nadále pracovat. Zobrazíte si jí pomocí volby Objednávka na spodním tlačítkovém panelu nebo stiskem klávesy F5 nebo volbou Položky dokladu z nabídky Zobrazit. Odsud můžete objednávku vytisknout tlačítkem „tisk“. Tisknout aktuální objednávku můžete také pomocí funkce Tisk ze spodní tlačítkové lišty. V tiskovém dialogu pak lze doplnit k objednávce další údaje jako např. „Místo dodání“, opatřit ji Poznámkami a před tiskem si její vzhled prohlédnout (Náhled). Zde také máte možnost zvolit záložku Tisk poptávky v případě, že vybrané zboží pouze poptáváte. Objednávku uložíte v záložce Objednávka na horní liště.
Práce s uloženými objednávkami:
Práce s uzavřenými objednávkami se děje pomocí nabídky Objednávka z horní tlačítkové lišty.Objednávky se ukládají jako soubory *.mwc do adresáře Data umístěném v podadresáři nainstalovaného programu. Na jednom místě tak máte elektronický archiv objednávek. Z archivu je možno objednávku znovu otevřít, provést úpravy a uložit jako novou. Pro otevření objednávky klikněte v záložce Objednávka na horní liště na „otevřít“. Poté si v adresáři Data zvolte požadovanou objednávku. Tuto objednávku poté zobrazíte kliknutím na tlačítko Objednávka na spodním ovládacím panelu. Vytvořené objednávky lze odeslat e-mailem, tisknout, nebo vyexportovat. Export může mít formu textu *.txt, či tabulky *.csv pro další úpravu např. v MS Excelu nebo jako podklad pro databázi.
Odeslání objednávky emailem:
Pro odeslání vašich objednávek emailem je nutné doplnit vaší emailovou adresu a adresu SMTP serveru. (adresu SMTP získáte od vašeho internetového poskytovatele nebo od správce sítě). Pokud používáte MS Outlook nebo MS Outlook Express, naleznete tento údaj v nabídce Nástroje/Účty kde vyberete účet kliknete na Vlastnosti a SMTP adresu nejdete v záložce servery. Do elektronického ceníku opíšete zde uvedený název serveru odchozí pošty (SMTP). Objednávku odešlete v záložce Objednávka na horní liště tlačítkem Odeslat. Při odesílání objednávek se implicitně vypíše adresa objednavky@elkov.cz. V příloze je načten soubor s aktuální objednávkou. Soubor v příloze jde také odstranit nebo vložit do přílohy jiný.
Vytváření Vašeho ceníku pro Vaše obchodní partnery
Náš elektronický ceník Vám těž umožňuje vytvořit si vlastní ceník pro Vašeho zákazníka. Ten si můžete vytvořit pomocí libovolného počtu cenových skupin, kterými si určíte Vaše marže pro dané zboží.
Zadání marže:
Zadání marže je v elektronickém ceníku realizováno jako vytváření tzv. cenových skupin. Cenové skupiny vytvoříte volbou Cenové skupiny z menu Nástroje. Zde tlačítkem nová vytvoříme cenovou skupinu a zadáme marži, která je v procentech. Dvojitým poklepem pak můžeme již zadanou cenovou skupinu dodatečně upravit. Cenové skupiny přiřadíte k položkám v ceníku tak, že v záložce ceník zvolíte “Úpravy ceníku”
- V hl. menu klikněte na Ceník -> Úpravy ceníku
- Přejděte na seznam zboží a označte blok (označení bloku provedete stisknutím pravého tlačítka myši na první položku, kterou si přejete ze seznamu vybrat, dáte začátek bloku, poté označíte poslední položku bloku a pravým tlačítkem myši zvolíte konec bloku). Blokem se rozumí skupina zboží, která je na řádcích pod sebou.
- Vybrané položky zařadíme do vybrané cenové skupiny volbou Nastavit cenovou skupinu (pravým tlačítkem myši).
- Po vybrání zvolené skupiny se objeví u zboží i sloupec s vytvořenými maržemi a rovnou. vypočítané koncové ceny.
Vámi zadané cenové skupiny jsou trvale uloženy a při aktualizaci ceníku dojde pouze k aktualizaci Vašich nákupních cen a přepočtu Vašich prodejních cen dle nastavených cenových skupin. Tímto získáte vždy aktuální ceník pro Vašeho zákazníka. Tento ceník si můžete vytisknout nebo uložit. Tisk provedete tlačítkem „tisk“ na spodním ovládacím panelu při nastavení režimu Tvorba objednávky. Po jeho stisknutí vyberete na spodní liště okna, které se Vám zobrazí, tisk ceníku. Uložení provedete v záložce Nástroje na horní liště funkcí „export ceníku“. Při obou dvou těchto možnostech se Vám budou tisknout nebo ukládat pouze položky, u kterých máte nastavenou cenovou skupinu.
Tvorba nabídky:
Jestliže jste si v elektronickém ceníku vytvořil Váš ceník, můžete též používat funkci Tvorba nabídky v záložce Objednávka na horní liště. Tímto můžete vytvářet nabídky pro Vaše obchodní partnery a vždy po aktualizaci Vašich nákupních cen tuto nabídku aktualizovat. Při jejím vytváření postupujte stejně jako při tvorbě objednávky. Před jejím vytištěním nebo uložením je třeba nastavit parametry odběratele. Toto provedete tlačítkem odběratel na spodní liště prohlížení položek. Vaše parametry se do nabídky uloží automaticky. Po tomto nastavení již můžete nabídku tisknout nebo uložit.
